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タイトル

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施設コーディネーター

説明

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私たちは、施設の効率的な運営と管理を担当する、経験豊富な施設コーディネーターを募集しています。施設コーディネーターは、建物や設備の維持管理、業者との調整、利用者のサポートなど、施設の円滑な運営を支える重要な役割を担います。施設の安全性、快適性、機能性を確保するために、日々の点検や改善提案を行い、関係者と連携しながら業務を遂行します。 このポジションでは、施設の利用状況を把握し、最適なスケジュール管理や空間の有効活用を提案する能力が求められます。また、緊急時の対応や修繕計画の立案、予算管理など、幅広い業務に携わることになります。利用者からの問い合わせや要望に迅速かつ丁寧に対応し、快適な施設環境を提供することがミッションです。 理想的な候補者は、施設管理や建物設備に関する知識を持ち、コミュニケーション能力や問題解決能力に優れた方です。複数の業務を同時に管理し、優先順位をつけて効率的に対応できる能力が求められます。さらに、チームでの協働や外部業者との調整経験がある方を歓迎します。 この職種は、オフィスビル、教育機関、医療施設、商業施設など、さまざまな業界で活躍できる可能性があります。施設の品質向上と利用者満足度の向上を目指し、プロフェッショナルとしての成長を図りたい方に最適なポジションです。

責任

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  • 施設の維持管理と日常点検の実施
  • 設備の修理・保守の手配と監督
  • 施設利用スケジュールの調整と管理
  • 外部業者との契約・調整業務
  • 予算の管理とコスト削減の提案
  • 緊急時の対応および安全対策の実施
  • 施設利用者からの問い合わせ対応
  • 改善提案の立案と実行
  • 清掃・衛生管理の監督
  • 法令遵守の確認と報告

要件

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  • 施設管理または関連分野での実務経験
  • 基本的な建物設備に関する知識
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 問題解決能力と柔軟な対応力
  • マルチタスク能力と時間管理スキル
  • 外部業者との調整経験
  • 基本的なPCスキル(Excel、Wordなど)
  • 緊急対応の経験または知識
  • 関連資格(例:建築物環境衛生管理技術者)があれば尚可
  • チームでの協働経験

潜在的な面接質問

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  • 施設管理の経験はどのくらいありますか?
  • これまでに担当した施設の種類を教えてください。
  • 緊急時の対応経験について教えてください。
  • 外部業者との調整で苦労したことはありますか?
  • 予算管理の経験はありますか?
  • 改善提案を実行した経験について教えてください。
  • チームでの業務経験はありますか?
  • 建物設備に関する知識をどのように習得しましたか?
  • 利用者対応で心がけていることは何ですか?
  • 関連資格をお持ちですか?